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8 de diciembre de 2017

Reglamento

1.  El Ayuntamiento de Tossa de Mar conjuntamente con el C.E. Wefeel organizan el domingo 15 de Mayo de 2022 la 13ª edición del Run Festival de Tossa de Mar, con salida a las 09:00h desde el paseo de Mar de Tossa de Mar (Playa Grande).

La prueba cuenta con diferentes modalidades y distancias (no medidas oficialment):

Carreras de asfalto: 5km, 10km y Media Maratón

Trail: 8km (trail y caminata) y 17km

2. El recorrido estará debidamente señalizado y autorizado. Puntos de avituallamiento: los kilómetros 5, 11 y 16 de la Media Maratón, el km 5 de la carrera 10k y el km. 3 de la carrera 5k. La organización podrá modificar el recorrido, por causas ajenas y/o de fuerza mayor.

El trail tendrá 2 avituallamientos en su distancia larga y 1 por el recorrido corto.

3. El tiempo máximo para acabar la carrera es de:

2h 35′ para la Media Maratón y los Trails,

1h 15′ por los 10km y

45 ‘para la carrera de los 5k.

El vehículo o personal de cierre de carrera se mantendrá proporcionalmente a este tiempo, quedarán fuera de carrera los atletas que no cumplan los tiempos de paso máximo exigidos.

4. Los inscritos podrán recoger la bolsa del corredor y el dorsal, en los horarios establecidos por la organización en el apartado correspondiente de la web. Debes presentar el DNI, o mostrar la fotocòpia del mismo en el caso de recoger el de otra persona inscrita.

5. Los premios son indicados en el apartado correspondiente. Los trofeos o premios que no se recojan el día de la prueba no se enviarán posteriormente a los premiados.

6. La prueba está abierta a corredores federados o no federados independientemente de su nacionalidad. La edad mínima de participación en cada prueba es la siguiente:

Media Maratón y Trail 17km: mayores de 16 años
10km: mayores de 14 años
5km y trail 8km: mayores de 12 años

Los menores de 18 años necesitan autorización de los padres o tutores legales para poder participar en cualquiera de las carreras. La organización no contempla ninguna categoría para menores de edad.

7. El cumplimiento del circuito, está sometido en todo momento a las remodelaciones aprobadas en la vía pública, que pueden provocar pequeños cambios de última hora, inevitables en el día de la prueba.

8. La organización dispone de un seguro de responsabilidad civil según la legislación vigente. Todos los participantes dispondrán de un seguro de accidentes contratado por la organización. Dicho seguro cubrirá los siguientes puntos:

  • Asistencia sanitaria de forma ilimitada para accidentes deportivos en territorio español.
  • Invalidez según baremo por accidente deportivo de hasta 12.000€.
  • Muerte por accidente deportivo hasta 6.000€.

La notificación del accidente deportivo debe ser el mismo día que el evento deportivo. La cobertura de la asistencia sanitaria o médico-quirúrgica únicamente será en los centros asistenciales concertados por el seguro.

9. La inscripción a una de las distancias del Run Festival de Tossa de Mar es personal e intransferible y se cerrará cuando se alcancen los 520 inscritos en las distancias de asfalto, y 430 en las distancias de trail.

En caso de que queden plazas los interesados ​​podrán inscribirse el mismo día de la prueba durante los horarios de la entrega de dorsales. El precio de la inscripción tendrá un recargo.

La inscripción sólo será válida una vez se haya hecho efectivo el pago.

10. En ningún caso se devolverá el dinero de la inscripción, a menos que la prueba se suspenda por decisión de la organización, por causas imputables a la misma y/o por motivos relacionados con la pandemia Coronavirus. Ante inclemencias climatológicas extraordinarias o causas de fuerza mayor no atribuibles a la organización y que imposibilitan la celebración de la carrera, la organización no asumirá ninguna responsabilidad y no realizará ninguna devolución del importe de la inscripción.

11. La prueba estará cronometrada mediante Chip. ES OBLIGATORIO CORRER CON el CHIP para salir a las clasificaciones y válido para correr esta carrera.

12. Los participantes de la prueba por el hecho de inscribirse dan su consentimiento para que EMP Sport Events SLU, por sí mismo o mediante terceras entidades, traten automáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva, promocional o comercial, sus datos de carácter personal . Para renunciar a esta cesión, el participante deberá expresarlo en el formulario de inscripción en el momento de inscribirse. De acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) y el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas, han puesto en práctica aquellas políticas, medios y procedimientos técnicos y organizativos para garantizar y proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos de carácter personal de sus usuarios. Estos datos seran tractados en un fichero degudamente inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos, de conformidad con lo que se establece en la legislación vigente. El participante tiene el derecho de acceder a estos archivos con el objeto de rectificar o cancelar de forma total o parcial su contenido. Para hacerlo, deberá solicitarlo por escrito enviando un correo electrónico a info@wefeelevents.com

Sin embargo y de acuerdo con los intereses deportivos, de promoción y explotación (reproducción de fotografías del circuito, emisión de vídeos, publicación de clasificaciones, etc.) mediante cualquier dispositivo (televisión, internet, publicidad gráfica, etc.) y sin límite temporal , los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho a reproducir su nombre y apellidos, el lugar obtenido en la clasificación, sus fotografías y sus vídeos.

13. La organización no se hace responsable de los perjuicios por daños físicos, morales y / o materiales que puedan afectar a los participantes y / o espectadores durante la prueba. si bien velará para evitarlos.

El participante realiza la prueba bajo su absoluta responsabilidad. Asimismo, manifiesta que tiene una condición física óptima para el desarrollo de la prueba y que no padece ninguna enfermedad que pueda poner en riesgo su integridad física. El participante reconoce que ha sido informado por parte de la organización de todas las características de la actividad (físicas, psicológicas, material, lugar, etc.) y la realiza en pleno conocimiento de las mismas, así mismo reconoce que la actividad realizar puede suponer un alto requerimiento físico y puede tener consecuencias imprevisibles para la salud.

El participante exime, en cualquier caso, a la organización de las reclamaciones o demandas por los accidentes o enfermedades que puedan contraer o agravar durante la prueba, por acciones u omisiones por daños personales o materiales, y, sin carácter limitativo, por robo , hurto o deterioro de material que pueda producirse por actos propios, por parte de otros participantes, o, incluso, durante el desarrollo de la actividad.

14. Las bicicletas o los vehículos motorizados que no pertenezcan a la organización quedan prohibidos durante la carrera. El control del tráfico en el recorrido corresponde a la Policía Municipal de Tossa de Mar y Mossos.

15. Reservas alojamiento. El saldo del paquete de alojamiento debe pagarse en el momento de formalizar la reserva en el formulario de inscripción del evento.  En caso de no recibir el pago, no se confirmará ninguna reserva.

Existe la opción de contratar un seguro de cancelación, con el que se procederá al reembolso del coste del alojamiento en caso de anulación por parte del participante. Este seguro será válido hasta 15 días antes de la celebración de la prueba. En ningún caso será reembolsable la parte correspondiente al importe del seguro. En caso de no contratar el seguro de cancelación, EMP Sport Events no realizará ninguna devolución si se anula el paquete de alojamiento.

16. Por el solo hecho de inscribirse en una de las distancias de la prueba se acepta la totalidad de este reglamento. Lo que no esté previsto, será sometido a la decisión de la organización.

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